Nie potrafimy pisać maili? Oto 4 najczęstsze błędy, które popełnia każdy z nas

Czytaj też: Facebook, Messenger i Instagram nie działają. Wielka awaria w całej Europie

1. Nieprofesjonalny, zabawny adres e-mail. Nieprofesjonalne adresy e-mail to często pozostałości z dawnych lat. Przyzwyczailiśmy się już do naszej poczty, więc nie rażą nas wyrażenia typu anulka.buziaczek@mail czy kubaaa@mail. Taka forma maila przez niektórych może być uznana nawet jako brak szacunku. Może warto zatroszczyć się o nowy adres?

2. Zwyczajowe "witam". Ile razy zdarzyło Ci się zacząć maila od ”witam”? Wbrew pozorom ten popularny zwrot wyraża wyższość nad odbiorcą maila, co nie zawsze jest dobrze widziane przez adresatów naszych wiadomości, zwłaszcza jeśli kierujemy je do przełożonych lub instytucji. Znacznie lepiej rozpocząć maila od ”Szanowny Panie / Szanowna Pani”.

3. "Pozdrawiam gorąco i serdecznie". Przesadna grzeczność również nie jest mile widziana. Zdania typu ”jest mi niezmiernie miło poinformować o naszej wyjątkowo korzystnej ofercie” niewiele wnoszą, a przez to nasze maile są mniej oficjalne. Ma być profesjonalnie, uprzejmie i na temat.

4. Niewłaściwy podpis. Udało nam się dobrnąć do końca maila, ale przed nami jeszcze jedna bardzo ważna kwestia – podpis. Nie zawsze sprawdzi się uniwersalne ”pozdrawiam”, którego należy unikać zwłaszcza w korespondencji służbowej czy biznesowej. Klasycznymi przykładami sformułowań, które zawsze się sprawdzą, są zwroty: ”z poważaniem” lub ”z wyrazami szacunku”. Wówczas (jeśli nie mamy ustawionej stopki) wystarczy dodać imię i nazwisko. I gotowe! ([email protected], fot. Pixabay.com)