Nowe archiwum w Łososinie. 260 metrów dokumentów, ruchome regały i wentylatory

W takich miejscach jak urzędy gmin umiejętność dobrego zarządzania dokumentami jest szczególnie ważna. Do najbardziej istotnych aspektów należy chociażby prawidłowo prowadzona archiwizacja. Brak wiedzy dotyczącej tego procesu powoduje, że formalności załatwiane są znacznie wolniej. Inne gminy mogą brać przykład z Łososiny Dolnej. Mają tam archiwum z prawdziwego zdarzenia.

Czytaj też: Wójt ogłosił stanowisko na dyrektora centrum kultury. Nie każdy się nada

Uporządkowana, ponumerowana i należycie przechowywana dokumentacja to standard właściwy archiwom w każdym urzędzie i zakładzie pracy. W Łososinie Dolnej brakowało takiego miejsca, dlatego wójt Andrzej Romanek postanowił zająć się tą sprawą. Tego wymaga od władz gminy prawo.

Aby sprostać wszystkim wymaganiom należało przygotować osobne pomieszczenie, które posłuży jako profesjonalne archiwum przez następne lata. Archiwum zakładowe urzędu gminy w Łososinie Dolnej znajduje się w przeznaczonym do tego pokoju. Lokal został wyposażony w nowoczesne, poruszające się regały, dzięki którym znacząco zwiększyła się powierzchnia na dokumenty. Teraz archiwum może pomieścić nawet 260 metrów akt!

Pomieszczenie jest odpowiednio wentylowane, a regały zostały zabezpieczone przed korozją. Obecnie pracownicy porządkują zasób archiwalny urzędu gminy. Przy okazji część dokumentów zostanie przekazana do archiwum państwowego.

– Przed nami jeszcze dużo pracy, ale pierwszy krok został zrobiony. Liczymy na to, że archiwum posłuży przez wiele, wiele lat – czytamy komentarz na stronie urzędu gminy. Zdjęcia naprawdę robią wrażenie. ([email protected], fot. UG Łososina Dolna)

Skomentuj