Regulamin plebscytu 'SĄDECZANIN ROKU 2023"

1. Organizatorami Plebiscytu „Sądeczanin Roku 2023” (zw. dalej Plebiscytem) są Fundacja Sądecka oraz Społeczno – Kulturalne Towarzystwo „Sądeczanin”, z siedz. w Nowym Sączu, ul. Barbackiego 57.
2. Plebiscyt ma charakter otwarty. Kandydatów do tytułu „Sądeczanin Roku” (zw. dalej kandydatami) mogą zgłaszać organizacje społeczne, samorządy, stowarzyszenia regionalne i branżowe, pozostałe instytucje oraz osoby fizyczne.
3. Tytuł jest przyznawany corocznie głosami osób dobrowolnie głosujących w Plebiscycie oraz głosami członków Kapituły Plebiscytu (zw. dalej kapitułą).
4. Wyróżnienie i tytuł Sądeczanina Roku można otrzymać tylko jeden raz.
Cel i zasady Plebiscytu
1. Celem Plebiscytu jest wyróżnienie osób wywodzących się z Sądecczyzny lub działających na jej terenie, które swoją pracą społeczną lub zawodową wpływają pozytywnie na kształt i rozwój społeczności w której żyją, wpływając swą charyzmą na pozytywne wzorce postaw obywatelskich i szacunku do miejsca urodzenia, do wartości, w których człowiek wzrasta, do kultury i tradycji swojej
Małej Ojczyzny.
2. Zgłoszenia kandydata do tytułu „Sądeczanin Roku 2023” należy przesłać na kwestionariuszu zgłoszeniowym (Załącznik nr 1 do Regulaminu) uzupełnionym przy użyciu czcionki drukowanej - w 2 wersjach jednocześnie:
a) papierowej - na adres: 33-300 Nowy Sącz, ul. Barbackiego 57
b) elektronicznej (edytowalny plik: typu doc, rtf) – na adres emailowy:
[email protected]
5. Prawidłowo wypełniony kwestionariusz zgłoszeniowy musi zawierać:
• Imię i nazwisko kandydata,
• Adres zamieszkania kandydata,
• Numer telefonu kandydata,
• Imię i nazwisko osoby/nazwę instytucji zgłaszającej kandydata,
• Telefon kontaktowy osoby/instytucji zgłaszającej kandydata,
• Uzasadnienie kandydatury
• Dołączone zdjęcie kandydata

2

6. Plebiscyt składa się z ośmiu etapów:
I. Zgłaszanie kandydatów: od 20 listopada 2023 r. do 10 stycznia 2024 r.
II. Posiedzenie Kapituły weryfikującej listę kandydatów i przyznającej
nominacje: 12 stycznia 2024 r.
III. Opublikowanie listy nominowanych kandydatów do głosowania na portalu
www.sadeczanin.info : 13 stycznia 2024 r..
IV. Głosowanie na kandydatów:
od 13 stycznia 2024 r. od godz. 12.00 do 25 stycznia 2024 r. do godz. 12.00.
Głosować można w trzech systemach głosowania:
a. wypełniając elektroniczny formularz na portalu "sadeczanin.info*;
b. poprzez papierowy kupon zamieszczony w miesięczniku „Sądeczanin”: numer styczeń 2024; wypełniony kupon należy wrzucić do urny lub wysłać / biuro: ul. Barbackiego 57, 33-300 Nowy Sącz
(biuro otwarte: pon-pt 8-16). Liczy się data wpływu (dopuszcza się także wypełnienie kserokopii kuponu)*;
c. wysyłając wiadomość SMS na numer 7168, w treści wpisując kod przyporządkowany do właściwego kandydata. Koszt wysłania wiadomości SMS to 1,23 zł brutto. Lista kandydatów z przyporządkowanymi im kodami opublikowana będzie na portalu "sadeczanin.info *.
W każdym z systemów można oddać 1 pojedynczy głos, co łącznie
pozwala oddać 3 głosy (tzn: 1 x formularz elektroniczny, 1 x kupon,
1 x sms)
* UWAGA: Głosować nie mogą osoby nie mające zdolności do czynności prawnych.
V. Posiedzenie Kapituły weryfikującej oddane głosy i zatwierdzającej wybór Sądeczanina Roku: 26 stycznia 2024 r.
VI. Uroczysta Gala z ogłoszeniem wyników i przyznaniem tytułu Sądeczanina Roku 2023 odbędzie się 27 stycznia 2024 r. w Pijalni Głównej w Krynicy-Zdroju

7. Zasady pracy Kapituły
a. Przewodniczącym Kapituły jest Prezes Społeczno – Kulturalnego Towarzystwa
„Sądeczanin” lub osoba przez niego wyznaczona.
b. Członków Kapituły powołuje każdego roku Przewodniczący Kapituły.
c. Kapituła Plebiscytu na swoim pierwszym posiedzeniu może dokonać zmian
w regulaminie.
d. Przewodniczący Kapituły ma prawo zgłosić 1-2 kandydatów podczas
posiedzenia Kapituły zatwierdzającej listę kandydatów.
e. Kapituła po weryfikacji zgłoszeń ustala każdorazowo liczbę nominowanych.

________________________________________________________________________

3
f. Każdy członek kapituły obecny na pierwszym posiedzeniu ma prawo zgłosić kandydata.
g. Kapituła Plebiscytu dokonuje weryfikacji kandydatów:
- na pierwszym posiedzeniu na podstawie otrzymanych kwestionariuszy
zgłoszeniowych kandydatów
- na drugim posiedzeniu: na podstawie pisemnej zgody kandydatów na udział
w Plebiscycie.
h. Przewodniczący po zakończeniu głosowania ustala termin posiedzenia kapituły celem podsumowania przebiegu Plebiscytu.
i. Podczas trzeciego posiedzenia odbywa się sumowanie liczby oddanych głosów na poszczególnych kandydatów oraz wyłonienie zwycięzcy.
j. Kapituła ustala program Gali Sądeczanina Roku.
k. W kwestiach spornych dotyczących wyłonienia kandydatów, decyzję podejmują członkowie kapituły (decyzja zapada zwykłą większością głosów).
l. Głosowanie jest jawne. Tajne głosowanie odbywa się tylko na wniosek członków kapituły.
m. Z każdego posiedzenia Kapituły Plebiscytu sporządza się protokół.
Postanowienia końcowe
1. Niniejszy regulamin jest dokumentem określającym zasady Plebiscytu. Udział w Plebiscycie jest jednoznaczny z akceptacją niniejszego regulaminu.
2. Ewentualne reklamacje uczestników będą przyjmowane do 5 lutego 2024 r., wyłącznie w trybie korespondencji pisemnej skierowanej pod adresem: Fundacja Sądecka, ul. Barbackiego 57, 33-300 Nowy Sącz.
3. Spory dotyczące udziału w Plebiscycie będą rozwiązywane przez organizatora Plebiscytu. Wszelkie decyzje organizatora są wiążące i ostateczne.
4. Organizator jest uprawniony do zmiany postanowień niniejszego regulaminu, o ile nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestniczenia w Plebiscycie.
Dotyczy to w szczególności procedur konkursowych.
5. Uczestnicy Plebiscytu wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celach marketingowych przez Fundację Sądecką.
6. Udział mediów i zakres powierzonych im obowiązków przy organizacji Plebiscytu ustala się corocznie. Warunkiem jest, aby Plebiscyt był powszechnie
dostępny.
7. Organizator zastrzega sobie prawo dokonania zmian w regulaminie, o czym powiadomi opinię publiczną w sposób zwyczajowo przyjęty.
8. Dodatkowe informacje można uzyskać telefonicznie: (18) 475 16 24 lub mailowo: [email protected]